¿Qué es la optimización de recursos?
La optimización de recursos se refiere a las acciones que lleva a cabo una empresa o negocio para mejorar su producto, es decir cómo se utilizan los recursos disponibles de la forma más rentable e inteligente.
Para ser efectiva la optimización de los recursos se utilizan todos los medios técnicos, productivos y humanos disponibles que intervienen en el proceso de producción, con el objetivo de maximizar los beneficios.
La optimización de los recursos bien administrada permitirá que una empresa sea más productiva, al obtener mejores resultados sin depender de la cantidad de recursos a mano.
¿Cómo funciona?
Para que la optimización de recursos funcione hay una serie de aspectos a tener en cuenta:
- Primero hay que definir los aspectos del proyecto a realizar y a partir de ahí saber cuántos recursos serán necesarios. Estos podrán ser recursos humanos, naturales, productivos o financieros
- Es importante enumerar las acciones que se requieren en el desarrollo del proyecto. Para facilitar este paso existen herramientas tecnológicas, como por ejemplo un software especializado que pueda monitorear y controlar que se cumplan esas acciones. La idea es evitar pasar por alto algún factor y tener un control de los posibles riesgos.
- Establecer KPIs en aquellas acciones centrales del proceso, que son los indicadores claves de rendimiento que se miden durante un proceso o elaboración de un producto. Hay KPIs para diferentes áreas de una empresa: ventas, compras, logística, etc.
Este indicador sirve para evaluar si las acciones implementadas están dando o no los resultados esperados.
- Es importante llevar una planificación con fechas de las acciones realizadas. Darle un seguimiento te ayudará a saber si hay una correspondencia entre lo que sucede y lo que se espera.
Estrategias para la optimización de recursos
Hay una serie de estrategias que puedes adoptar según tus necesidades, para que la optimización de los recursos de tu empresa sea efectiva:
- Fijar plazos para cumplir con los objetivos planteados. Para delimitar los gastos y tener un mejor control de los recursos.
- Utilizar índices para medir la trayectoria del proyecto, es decir, saber cómo evolucionan las tareas o acciones para llevar adelante el proyecto.
- Establecer un presupuesto para maximizar los recursos disponibles que permitan obtener más beneficios. Es importante aprovechar las oportunidades de ahorro.
- Elegir recursos con la máxima calidad, teniendo en cuenta las perspectivas del proyecto.
¿En qué sectores se necesita optimizar recursos?
En todos, pero en algunos se hace más evidente:
Sector energético
En el sector energético es crucial para optimizar al máximo la producción, en un contexto de amplia demanda energética y progresiva disminución de la producción, más aún en el caso de las energías no renovables.
Sector transporte
Dentro del sector transporte es importante elegir los mejores trayectos o rutas, reducir el gasto en combustible y cuidar los recursos humanos.
Seguridad
En este caso, la optimización de los recursos en la seguridad es vital para poder controlar con eficacia todos los puntos que deben ser monitoreados en el marco de un plan de seguridad.
Sector salud
Una salud conectada en una industria marcada por una fuerte interacción entre la actividad de los recursos humanos, la tecnología y la comunicación entre las partes. La optimización de los recursos debe apuntar a que estas interacciones sean sólidas y fructíferas.
¿Cómo optimizar recursos con la tecnología IoT?
Gracias a Internet de las Cosas (IoT), es posible potenciar la optimización de recursos en algunos escenarios:
- El monitoreo en el proceso de producción de un producto o servicio permite optimizar la organización de la cadena, evitar fallos, ahorrar tiempo y evitar gastos en reparaciones.
- La industria del transporte está comenzando a adoptar el control y monitoreo de combustible y aceite para optimizar sus recursos.
- En dispositivos que cuentan con chips accesibles con acceso a Internet y antenas GPS. En sistemas de seguridad, por ejemplo.
- En diferentes sectores industriales o comerciales, el uso de dispositivos independientes e interconectados que permiten controlar todo lo que pueda ser monitoreado, como piezas, procesos de la cadena productiva, el manejo remoto y en tiempo real de recursos o el control de inventarios.
- Los servicios de control de flotas también se ven beneficiados por la aplicación de la IoT; con rutas por GPS, acceso en tiempo real a una gran cantidad de datos relacionados con los gastos, distancias, rutas, tiempos de recorrido, etc.
- También se ven mejoras en los sistemas de seguridad antirrobo, donde se envían señales de alerta en vivo cuando se abren las puertas de los vehículos, o cuando se salen de las rutas preestablecidas, etc.
- También existen neveras con sensores ópticos que registran y envían señales sobre datos de consumo, avisos de vencimiento de productos y más.
Estos son solo algunos ejemplos donde la tecnología IoT de Alai Secure se convierte en la solución para la optimización de los recursos, que poco a poco se va implementando en todos los sectores y posee un enorme potencial hacia el futuro.
